Rekisteröityjen tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti EU:m tai ETA:n ulkopuolelle poislukien ajanvaraus- ja lomakejärjestelmä PracticeQ, joka on suunniteltu terveysalan toimijoiden käyttöön ja noudattaa siten erittäin tiukkoja yksityisyydensuoja-asetuksia, jotka ovat linjassa EU:n GDPR-asetusten kanssa ja monelta osin ylittävät GDPR:n vaatimukset. PracticeQ toimii ainoastaan tiedon prosessoijana ja Hormonia toimii tiedon kontrolloijana ja voi tarvittaessa milloin tahansa poistaa tiedot järjestelmästä. PracticeQ:n järjestelmään tallentuvat asiakkaiden yhteystiedot, allekirjoitetut sopimukset sekä esitietolomakkeen tiedot. Euroopan Unionin alueella toimivien asiakkaiden tiedot kulkevat Kanadan kautta, jonka Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) Euroopan Komissio tunnistaa olevan linjassa GDPR:n kanssa. IntakeQ:n kanssa on allekijroitettu erillinen tietosuojaliite (Data Processing Addendum). Lisätietoja: https://support.intakeq.com/article/236-intakeq-and-gdpr PracticeQ:n administraattorilla on pääsy sinne tallennettuihin tietoihin, mutta hän on allekirjoituksellaan sitoutunut olemaan katsomatta näitä tietoja.
Laskutusta varten asiakkaan yhteystiedot tallentuvat OP:n kevytyrittäjäpalvelun laskutuspalveluun, jonne syötetään asiakkaan nimi ja sähköpostiosoite. Lisätietoja: https://op-kevytyrittaja.fi/ehdot/tietosuojaseloste ja https://op-kevytyrittaja.fi/ehdot/kayttoehdot
Dutch-hormonitestejä ja Nordic Laboratoriesin lisäravinnetilauksia varten asiakastietoja tallennetaan myös VMS-tietokantaan, joka noudattaa EU:n GDPR-vaatimuksia. Lisätietoja: https://nordicvms.com/page-About_us-2.html
Mommy & Me:n oman ajanvarauksen tiedot (asiakkaan nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja osoite) tallentuvat Ajas-järjestelmään, joka on EU:n GDPR-vaatimusten mukainen. Lisätietoja: https://www.ajas.fi/ajas-ja-gdpr/
Osa palveluista vaatii myös rekisteröitymistä Kajabiin, jonne tallentuu vain asiakkaan sinne luovuttamat yhteystiedot. Lisätietoja: https://kajabi.com/policies/privacy
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain voimassa olevan lain niin velvoittaessa.